Mô tả công việc kho vận

Mô tả công việc kho vận

Nhân viên kho là công việc mà ai cũng nghĩ khá đơn giản và ít được quan tâm. Nhưng thực tế, khâu quản lý kho hàng trong kinh doanh rất quan trọng, liên quan đến vấn đề thất thoát và doanh thu của công ty. Vậy nhân viên kho cần phải làm những công việc gì?

 

I. Thông tin chung

Tên vị trí:  Nhân viên kho vận

Cấp bậc: Nhân viên

Phòng/Đơn vị:  TỔNG HỢP -LOGISTIC

Quản lý trực tiếp: Trưởng bộ phận Tổng hợp

Thời gian làm việc: Hành chính

Giới tính: Nam/Nữ

Số nhân sự đảm nhận vị trí: 02

Người thay thế khi vắng mặt:  Trưởng bộ phận Tổng hợp

II. Nhiệm vụ:

Tiêu chuẩn đánh giá:

  1. Nghiệp vụ Kho

 

    1. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng:
  • Kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất nhập hàng hóa theo đúng quy định.
  • Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
  • Chịu trách nhiệm trong việc hướng dẫn, kiểm soát việc xếp dỡ hàng.
  • Theo dõi số lượng hàng nhập và xuất kho hàng ngày và đối chiếu với định mức tối thiểu của kho.
  • Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.
  • Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho tối thiểu hàng ngày.
  • Nếu có sự thay đổi đột ngột về hàng hóa nhập xuất kho thì để xuất thay đổi định mức tối thiểu của kho.
  • Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
  • Đảm bảo 100% các loại hàng hóa luôn có định mức tồn kho tối thiểu.
  • Đảm bảo 100% các công cụ và cách xếp dỡ không làm tổn hạn đến hàng hóa.
  • Trước khi nhập hàng thì thủ kho cần phải có trách nhiệm xếp mặt bằng gọn gang và sạch sẽ.
  • Hướng dẫn xếp hàng đúng vị trí.
  • Thời gian nhập liệu không quá 02 ngày kể từ ngày nhận hàng.
  • 100% hàng hóa trong danh mục “ON” có hàng theo định mức tối thiểu.
    1. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho:
  • Lập các phiếu yêu cầu mua hàng theo đúng kế hoạch.
  • Trực tiếp làm thủ tục mua hàng hóa và theo dõi nhập hàng.
  • Theo dõi quá trình nhập hàng và đôn đốc việc mua hàng.
  • 100% phiếu đặt được thực hiện đúng mẫu và kịp thời.
    1. Sắp xếp hàng hóa trong kho
  • Lập sơ đồ kho và cập nhập sơ đồ kho khi có thay đổi.
  • Sắp xếp hàng hóa sao cho dễ lấy và tránh bị đổ vỡ, ướt,…
  • Sắp xếp hàng hóa theo đúng điều kiện mà nhà sản xuất quy định.
  • Luôn bảo đảm quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho.
  • Kiểm tra tình trạng các kệ hàng định kỳ hàng tháng.
  • Báo cáo kịp thời và đầy đủ những thông tin trong kho liên quan cho người quản lý hoặc ban giám đốc định kỳ hoặc khi có yêu cầu đột xuất.
  • 100% thực hiện đúng quy định về biểu mẫu, thời gian.
  • 100% các vật tư, công cụ dụng cụ làm việcc, hàng hóa được đặt để đúng vị trí quy định.
  • Hiểu rõ 100% về quy tắc phòng cháy chữa cháy.
  • Báo cáo 100% các phát sinh ngoài công việc và quyền hạn được xử lý và theo dõi tiến độ, thực hiện cho đến khi khắc phục 100%.
Gửi bình luận
Tìm kiếm sản phẩm
Sản phẩm yêu thích
Giỏ hàng của bạn
Lên đầu trang
popup

Số lượng:

Tổng tiền: